東京〜現実歪曲フィールド界隈

東京で外資系企業の営業で働く人

第六章(1)観察と言語化

化学的思考法 実践の4ステップ

第五章で化学的思考法の4つの態度を紹介した。

化学的思考法の態度はわかったけど、
具体的にどうしたらいいの?
明日から何を変えたらいい?

この問いに答えるため、第六章では化学的思考法を実践するための4ステップについて説明する。

実践するためには、難しい理論は必要としない。
もちろん、化学の知識も必要としない。
物理学を知らなくても、車の運転ができるように。

化学的思考法の実践プロセス

化学的思考法を実践するには、次の4つのステップを踏む。

  1. ありのままを観察し、言語化する。
  2. 共通項、規則性、法則性、特異性を見出す。
  3. コントロールできることのみ抽出する(A)。
  4. Aを制御して、事象をコントロールする。

ステップ1では、例外を肯定する態度の実践
ステップ2では、例外を肯定する態度に加えて、シンプルにすることのリスクを理解する態度の実践
ステップ3では、コントロールできることに集中する態度の実践
ステップ4では、可逆的な立場をとる態度の実践
である。

4つのステップを実践することで、化学的思考法の4つの態度を実践することができるのだ。

ありのままを観察する

「例外を肯定する」という態度は、言葉としての意味を理解できても、実際にどうしたら良いのかイメージがつかないかもしれない。

実は簡単なことである。

先入観、思い込みなどを全て捨てて、ゼロベースで、ありのままに見ること。

慌てて、結論を出そうとしない。 評価や解釈を加えない。

まずは、「何が起きているのか」予断なく観察しよう。

何を観察するのか

観察するのは、「事実」である。 「証拠」とも言い換えられる。

事実は、印象、意見、感想ではない。
事実とは、確認可能なものである。
同時に、事実を取り巻く環境も観察する。

例えば、

  • 出来事などなら、5W1H
  • 機械などなら、使用・設定条件、プロセス、観察事項など
  • 販売などなら、顧客像、製品、日時、接客行動など

客観視できる、事実を見る。
そして、言葉、写真、データなどで記述する。
再現できる言葉にして記録する。

言語化する

事実には、証拠となるものがある。
事実を記録するとは、証拠となるものを「記述」することだ。

先述した、取り巻く環境は状況証拠だ。

言語化するというのは、文字通りの言葉だけでなく、

  • 数値
  • 表やグラフ
  • 写真
  • 帳票などの具体的な記録

などの形で書き出すことをいう。

言語化が詳細になればなるほど、
記憶しやすく、思い出し易くなる。
そのため、思考実験による再現がしやすくなる。

ステップ1でやるべきこと

ここでいったん整理しよう。
するべきことは何ら難しいことではない。

  • ありのままを観察して、できるだけ多くの事実を集める
  • さらに事実に対して証拠をより多く集める
  • 証拠を、数値、グラフ、写真などで記述する

これを全て同時に行うことだ。
一つでも欠けたらダメだ。

ここが化学的思考法のスタートラインになる。

例外を肯定する態度とは

ありのままを観察し、できるだけ多くの事実を集め、
それを支える証拠を集め、言語化する。

この一連の行動そのものが、
事実を最初から排除しないという態度である。

観察したにもかかわらず、
「いやそんなはずはない」
「見間違えだろう」
「私がミスをしたに違いない」
と決めつけて、記録に残さないとしたら、
その瞬間に、例外は切り捨てられてしまう。

例外を肯定するとは、
不都合に見える事実であっても、
余計な判断を挟まずに、まずは残す
ということである。

やってみよう!

習うより慣れよ、といいます。
さっそく、化学的思考法の第1ステップをやってみましょう。

問題
ある製品の販売が不振(売上高が前年比−20%)で、
その原因を報告するように業務命令が下された。

上司は、その製品の売上高の推移を見て、前年比-20%であることから、販売不振と認識したのだろう。
売上高は、事実である。しかし、それを支える証拠としての構造が見えていない。

証拠集めとして何をしたら良いか?

例えば、5W1Hで記述できないか? いつから、どの地域で、どの顧客で、どのようにと分類する。

あるいは、売上高を売上数量と販売単価に分類してみる。

その製品を取り巻く環境についてのデータ、市場の成長率、競合の動向、シェアの変化などを入手する。

まだ分析には着手しない。
入手できる直接証拠と状況証拠をリストアップして、
一つ一つありのままに見たデータを積み上げていこう。

証拠が十分に集まったら、
分析に取り掛かる。
それが、第二のステップだ。